دليل

‏5 دليل براي انتخاب فضاي كار اشتراكي براي راه‌ اندازي استارتاپ‌‏

وبلاگ مقالات ‏5 دليل براي انتخاب فضاي كار اشتراكي براي راه‌ اندازي استارتاپ‌‏

دلايل انتخاب فضاي كار اشتراكي

‏? مورد از دلايل انتخاب فضاي كار اشتراكي براي راه‌ اندازي استارتاپ‌‏ به دليل اهميت بالاي اين موضوع در اين مقاله نوشته شده است.

همه كساني كه اميد راه‌اندازي كسب و كار خودشان را دارند در ابتدايي‌ترين مرحله به دنبال جايي براي شروع فعاليت خود هستند.

پس قبل از شروع، بايد به بررسي موضوع انتخاب محل كار بپردازيد.

بخشي از گردانندگان استارتاپ‌ها تصميم مي‌گيرند كه شغل خود را از خانه مديريت كنند،

اما در صورت رشد استارتاپ، ممكن است دفتر خانگي، محيط مناسبي براي ادامه كار نباشد؛

چون احتمالاً در آن زمان، لازم خواهد بود كه افراد و مشتريان بيشتري را ملاقات كنيد.

همچنين ممكن است جداسازي محل زندگي و كار سخت باشد.

مشكل از زماني بيشتر مي‌شود كه پول كافي براي خريد يا اجاره يك دفتر كار در اختيار نداشته باشيد

و كافي‌شاپ مورد علاقه‌تان هم به اندازه‌اي شلوغ باشد

كه نتوانيد تمركز كنيد و با افراد مختلف تماس بگيريد و قرار ملاقات تنظيم كنيد.

اينجاست كه فضاي كار اشتراكي مانند قهرمان داستان به كمك شما مي‌آيد.

يك فضاي كار اشتراكي، كارمندان دوركار، صاحبان مشاغل كوچك و كارمندان و آزادكاران را در يك محيط كار مشترك گرد هم مي‌آورد.

حتي شركت‌هاي بزرگي مانندIndiegogo ، Instagram، Timehop، Uber، Wanderfly  نيز از در ابتداي كار، از فضاي كار اشتراكي استفاده كرده‌اند.

از جمله دلايل انتخاب فضاي كار اشتراكي، و يكي از فوايد كليدي استفاده از اين فضاها، انعطاف‌پذيري آن است.

هر فضاي كار اشتراكي، داراي يك طرح متفاوت است؛

مثلاً ممكن است به صورت يك دفتر كار باز با رديفي از ميزها و فضايي براي استراحت و يا يك مجموعه محصور داراي دفاتر خصوصي و اتاق جلسات ‌باشد.

مدل‌هاي چيدمان در فضاي كار اشتراكي

در نوعي از اين فضاها، هر فردي داراي ميز كار مخصوص به خود است

و بايد بابت اين ميز، مبلغي را پرداخت نمايد.

همچنين هر فرد مي‌تواند اتاق جلسات را براي برگزاري جلسات رزرو كند

و يا از يك فضاي مشترك و در كنار ديگران جلسات خود را برگزار كند.

در اين فضاي كار، برخي امكانات (مثلاً آشپزخانه و سرويس بهداشتي)، با ديگر همكاران، مشترك است.

براي شروع، فقط بايد يك فضاي كار اشتراكي مناسب را -هم از نظر الزامات كار خود و هم از نظر اصول و شرايط اخلاقي متناسب با سليقه خود- پيدا كنيد.

چه نوع فضاي كار اشتراكي مناسب من است؟

مي‌توانيد بعضي از فضاهاي كار اشتراكي را به صورت روزانه، ماهيانه و حتي هفتگي اجاره كنيد.

به عنوان مثال، برخي از فضاهاي كاري مشترك، در نزديكي مراكز رشد (مركز رشد يا انكوباتور (incubator)  يكي از ابزارهاي رشد اقتصادي است

كه به منظور حمايت از كارآفرينان تحصيل‌كرده تأسيس مي‌شود

و با ارائه امكانات و تسهيلات عمومي، زمينه پا گرفتن شركت‌هاي جديد را فراهم مي‌كند) قرار دارند، بنابراين مي‌توانيد از چنين فضاهايي استفاده كنيد.

در برخي از فضاهاي اشتراكي ديگر، موارد خاصي مانند فناوري يا اهداف خلاقانه مورد استقبال قرار مي‌گيرند.

اكثر فضاهاي اشتراكي، افراد با سلايق مختلف را پذيرش نموده و با آنها همكاري مي‌كنند.

البته، استفاده از فضاهاي كاري اشتراكي براي راه‌اندازي استارتاپ‌ها داراي مزايا و منافع مخصوص به خود است.

به عنوان مثال، اگر استارتاپ شما به حفظ حريم خصوصي نياز دارد و يا مي‌خواهيد طرح و نقشه محل كار خود را به خواست خود تغيير دهيد،

شايد استفاده از يك فضاي اداري مرسوم، گزينه بهتري براي شما باشد.

اما اگر براي شما فرقي نمي‌كند كه امكانات دفتر كار شما با استارتاپ‌ها و كار‌آفرين‌هاي ديگر مشترك باشد،

استفاده از فضاي كار اشتراكي گزينه بسيار مناسبي براي شما است.

همانطور كه در ابتداي مقاله گفتيم در ادامه، ? دليل اصلي براي استفاده از فضاي كار اشتراكي را آورده‌ايم:

?- در اختيار داشتن امكانات بهتر در مقايسه با كافي شاپ يا دفتر كار خانگي شما

به احتمال زياد، استفاده از كافي شاپ يا خانه به عنوان دفتر كار، مي‌تواند مشكلاتي از قبيل وجود سر و صداي اضافه و همينطور مشكلات ديگر را براي شما ايجاد كند كه با كار حرفه‌اي شما در تناقض باشد.

در حاليكه فضاهاي كاري اشتراكي، تمام تسهيلات و امكانات مورد نياز براي انجام كار حرفه‌اي مانند تعداد زيادي پريز برق، مبلمان اداري، فضاي كافي براي قرار دادن ميز و اينترنت پرسرعت را در اختيار شما قرار مي‌دهند.

دوسي ريچاردز، مديرعامل فروشگاه‌هاي فن‌آوري لوتوس كه كسب و كار خود را در فضاي كاري مشترك پارك توسعه فناوري واقع در نيويورك راه‌اندازي كرده، مي‌گويد:

“جابجايي از كافي‌شاپ نزديك به محل زندگي من و كار كردن در يك فضاي كاري مشترك، تصميمي بود

كه كيفيت زندگي من را به طرز چشمگيري تغيير داد.

من، استفاده از چنين فضاهايي را افراد فريلنس يا دوركار و كارآفريناني كه به دنبال يك تجربه كاري جديد هستند، توصيه مي‌كنم”.

در صورت استفاده از چنين فضايي -در مقايسه با كافي‌شاپ- كنترل بيشتري بر محيط كار خود خواهيد داشت.

اگر ترجيح مي‌دهيد كه در يك محيط با حضور افراد همفكر خود كار كنيد و يا از يك فضاي كاري محرمانه استفاده كنيد،

و به سكوت و آرامش نياز داريد؛ انتخاب فضاي كار اشتراكي بهترين گزينه است.

در اين فضاهاي كاري، امكانات زيادي از جمله اتاق جلسات، فضاي استراحت و آشپرخانه در اختيار شما قرار مي‌گيرد.

علاوه بر اين، گاهي در اين مكان‌ها، چاي، قهوه و ميان وعده‌هاي رايگان نيز وجود دارد،

كه اين مورد نيز يكي از مزايايي است كه اين محيط‌ها، در مقايسه با كافي‌شاپ‌هاي محلي در اختيار شما قرار مي‌دهند.

?- فضاي كار اشتراكي، يك راه‌حل انعطاف‌پذير و مقرون به صرفه در اختيار شما قرار مي‌دهد

 اجاره فضاي اداري سنتي، مي‌تواند يكي از گزينه‌هاي شما براي راه‌اندازي استارتاپ باشد،

ولي اجاره‌ چنين مكان‌هايي، مستلزم پذيرفتن  تعهدات مالي طولاني‌مدت است.

به هر حال، فضاي كار اشتراكي، موجب چالاك شدن استارتاپ و رشد و تغيير مثبت آن مي‌شود.

مهمترين گزينه اين است كه مجبور نيستيد هر ماه، اجاره بها پراخت كنيد.

با توضيحاتي كه ارائه شد بديهي است كه كار در فضاي مشترك، يك گزينه ارزان‌تر نسبت به اجاره دفتر كار مستقل است.

?- مي‌توانيد در يك سطح كاملاً جديد، شبكه ‌سازي كنيد

 عمدتاً، جامعه فريلنسرها، كارآفرينان و مشاغل كوچك از فضاهاي كاري مشترك استفاده مي‌كنند،

بدين ترتيب با استفاده از چنين فضايي، فرصت شبكه‌سازي با افرادي كه آنها نيز در تلاش هستند

كه براي خود كسب و كاري را راه‌اندازي كنند، به راحتي فراهم مي‌شود.

معمولاً فضاهاي كار اشتراكي، موجب تقويت روابط مشترك مي‌شوند،

چرا كه در اين فضاها، به عنوان مثال صحبت درباره موضوعات ساده به هم سرعت به بحث درباره مبادلات كاري يا شراكت مثبت تبديل خواهد شد.

به عنوان مثال، اگر شما مالك يك استارتاپ با فناوري بالا  هستيد

و نياز به فردي داريد كه در نوشتن نشريات مرتبط با استارتاپ به شما كمك كند،

احتمالا در فضاي كار اشتراكي مي‌توانيد نويسنده‌اي را پيدا كنيد كه با هزينه مناسب با شما كار كند.

در صورتيكه از فضاهاي كاري مشترك، به عنوان مكاني براي برگزاري رويدادهاي كاري استفاده شود،

امكان ديدار با همكاران و جامعه تجاري گسترده‌تري براي شما فراهم مي‌شود.

مواردي از قبيل برگزاري جلسات بحث و تبادل نظر در يك روز تعطيل همراه با سرو نوشيدني رايگان، برگزاري يك جلسه يادگيري به همراه يك نهار ساده، رونمايي از يك محصول با فناوري بالا، برگزاري يك نشست به همراه ارائه پيشنهاد براي آموزش يك مجموعه از مهارت‌هاي مرتبط با كسب و كار شما، همگي مي‌توانند فرصت فراگيري چيزهاي جديد و ملاقات با افراد جديد را براي شما فراهم آورند.

همچنين در بسياري از فضاهاي كاري مشترك، افراد تشويق به برگزاري رويدادهايي مي‌شوند

كه در طي آن، مهارت‌هاي متخصصان به ديگران عرضه شده و بازاريابي آن حرفه نيز صورت مي‌پذيرد.

?- در فضاهاي كاري مشترك، توصيه‌هاي شغلي زيادي در دسترس قرار مي‌گيرد

فضاي كار اشتراكي مي‌تواند فرصت مناسبي را براي مشاوره در مورد استارتاپ شما، در اختيارتان قرار دهد.

• دليل اول: آن است كه در چنين فضايي، شما به جمعي از همكاران داراي تجربيات و مهارت‌هاي متنوع دسترسي داريد كه مي‌توانند در جهت حل يك مشكل بخصوص به شما كمك كنند.
• دليل دوم: بسياري از فضاهاي كاري مشترك، توسط تيمي از مديران با انگيزه اداره مي‌شوند كه مي‌توانند شما را به مسيري صحيح راهنمايي كنند و توصيه‌هايي را به شما ارائه دهند. برخي از فضاهاي كار اشتراكي نيز به عنوان شتاب‌دهنده و يا به عنوان مركز رشد تلقي مي‌شوند. افراد يك مركز رشد، در زمينه رشد كسب و كارهاي جديد متخصص هستند و مي‌توانند به عنوان يك عامل شتاب‌دهنده، ابزارهاي رشد سريع را براي صاحبان مشاغل فراهم نمايند.

هر دوي اين موارد مي‌توانند بسته به مرحله رشد كسب و كار و بسته به نيازهايتان منبع اطلاعاتي در مورد چگونگي رشد كسب و كار شما باشند.

?- يك محل كار مشترك مي‌تواند با رشد كسب و كار، توسعه داده شود

يكي ديگر از مزاياي فضاي كاري اشتراكي، امكان افزايش مقياس محل كار است.

در صورتيكه شما در زمان اوج كار خود، نياز به تجهيزات يا تسهيلات بيشتري داشته باشيد

و يا در زمان‌هاي پر ترافيك كاري به نيروي كار بيشتري نياز داشته باشيد،

در هر دو صورت، تنها در يك فضاي كار اشتراكي است كه به راحتي امكان گسترده‌تر كردن فضايي كه در اختيارتان قرار گرفته براي شما فراهم خواهد شد.

بعلاوه، كارمندان نيز در يك محيط كاري مشترك، دلگرم‌تر شده و پيشرفت بيشتري مي‌كنند.

تحقيقات نشان داده است كه در چنين محيطي، همكاران احساس مي‌كنند

كه بيشتر بر كار خود كنترل دارند و كار آنها معني‌دار‌تر است

و بيشتر به عنصر همكاري مشترك اهميت مي‌دهند.

براي دانستن دلايل انتخاب فضاي كار اشتراكي، شبكه هاي اجتماعي پاراديس هاب را دنبال كنيد:

شماره دفتر كار: ???????????

آدرس دفتر كار: شعبه مركزي: تهران، بلوار ارتش غرب، بعد از بلوار اوشان، خيابان ابوالفضل صميع، شعبه باغ بهشت

https://www.linkedin.com/company/paradisehub

https://t.me/paradisehub

https://www.instagram.com/paradisehub.ir